États des lieux avant travaux pour entreprises
Un interlocuteur unique pour coordonner vos constats avant chantier
Marchés publics, campagnes multi-biens et sous-traitance en Wallonie.
Bureau Holmes coordonne et réalise des campagnes d’états des lieux contradictoires avant travaux pour les entreprises générales, adjudicataires, promoteurs, bureaux d’études et gestionnaires de chantier.
Selon les besoins de la mission, nous prenons en charge la prise de contact avec les personnes concernées, l’organisation des rendez-vous, le planning prévisionnel, les constats sur place, la rédaction des rapports photographiques et la remise des dossiers selon votre cahier des charges.
Une campagne de 30 états des lieux menée de A à Z
Bureau Holmes a assuré la coordination des rendez-vous, les constats contradictoires, la production des rapports et la remise complète des dossiers dans le cadre d’un marché public.
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Planification et suivi de la campagne Organisation des rendez-vous et suivi individuel de chaque adresse jusqu’à la réalisation du constat. -
Constats réalisés sur le terrain Observations, photographies et relevés effectués directement sur les lieux concernés. -
Constats contradictoires et documents signés Intervention en présence des personnes concernées et traçabilité administrative de chaque visite. -
Production et contrôle des rapports Rédaction, mise en page et vérification systématique de chaque dossier avant sa remise. -
Remise papier et numérique Rapports reliés et supports numériques préparés selon les exigences du cahier des charges.
Comment se déroule une campagne d’états des lieux avant travaux ?
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Analyse de la mission
Étude des biens concernés, du calendrier, du cahier des charges et des livrables attendus.
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Organisation des rendez-vous
Prise de contact avec les propriétaires, occupants, syndics ou représentants.
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Planning prévisionnel
Transmission d’un planning reprenant les rendez-vous, reports et éventuelles difficultés d’accès.
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Constats contradictoires
Inspection des zones accessibles, description des défauts, photographies, remarques et signatures prévues.
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Rédaction des rapports
Création d’un rapport individuel et homogène pour chaque bien, avec reportage photographique organisé.
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Vérification et livraison
Contrôle des dossiers puis remise selon les formats, le classement et le nombre d’exemplaires convenus.
La procédure et les livrables sont adaptés au chantier et aux exigences du cahier des charges.
Des rapports détaillés, homogènes et facilement exploitables
Chaque état des lieux fait l’objet d’un rapport individuel, rédigé selon une structure commune à l’ensemble de la campagne. Cette uniformité facilite la consultation, le suivi et l’archivage des dossiers par le donneur d’ordre.
Chaque rapport peut notamment comprendre
- La référence de la mission
- L’adresse et l’identification du bien
- Les informations des parties concernées
- La date du constat et les personnes présentes
- Les mentions légales et administratives prévues
- Une description méthodique des zones accessibles
- Les fissures, défauts et dégradations visibles
- Les remarques formulées lors du constat
- Les réserves ou limitations d’accès
- Les documents et signatures associés
Un reportage photographique structuré
Les photographies sont organisées et nommées afin d’être facilement reliées aux descriptions du rapport. Le classement peut être adapté à la structure demandée par l’entreprise : bien, pièce, façade, zone examinée ou référence de dossier.
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